Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как по госту прошивать документы

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т. Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов — а все ли делается правильно? Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации. Требование нотариального удостоверения копий документов может предъявляться только в том случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Между тем в случае необходимости налоговые органы вправе ознакомиться с подлинниками документов. Документы можно принести в инспекцию, направить по почте заказным письмом или отправить в электронной форме по установленным форматам по ТКС п. Срок для предоставления документов — 10 дней со дня получения требования об их предоставлении. А при проверке консолидированной группы налогоплательщиков он составит 20 дней п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Делопроизводство и архивное дело. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа п. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. В связи с этим стоит рассмотреть судебную практику и действующую практику государственных органов.

Как следует из писем Минфина России от Причем даже при очень большом документообороте копии документов представлялись в инспекцию в объеме не менее листов ежеквартально финансисты настаивают на заверении каждого документа в отдельности. Следует отметить, что суды не всегда согласны с вышеописанным мнением. Есть несколько примеров судебных решений, когда суды вставали на сторону компаний. Поэтому состава правонарушения, предусмотренного пунктом 1 статьи НК РФ не возникает.

Компания в установленный срок подала в инспекцию копии истребованных документов, оформленных в виде сшива. Он содержал удостоверительную надпись, подпись уполномоченного лица и печать компании. Судьи посчитали, что это не может быть расценено как непредставление отказ от представления, несвоевременное представление документов сведений.

А значит, нет и состава правонарушения. Согласно письму ФНС России от Эти способы заверения многостраничного документа поддержал и Минфин России в письме от Из этого можно сделать вывод, что можно сшивать копии нескольких документов и заверить только подшивку. Например, договор, счет-фактура, товарная накладная и т. При этом чиновники достаточно подробно изложили требования к прошивке многостраничного документа. Все листы в подшивке пачке нужно пронумеровать и при заверении указать общее количество листов в подшивке пачке.

При этом отдельный лист, содержащий заверительную надпись, нумеровать не надо. На оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе должны быть проставлены следующие реквизиты:. Кроме того, рекомендуется составить опись документов, а также сопроводительное письмо и подать их в инспекцию вместе с запрошенными документами. Это позволит исключить повторное затребование документов. Пишите info delopolis.

Звоните Вот такой минимум требований установлен НК РФ. На копии документа проставляется печать компании. ГОСТ Р 7. Судебная практика Следует отметить, что суды не всегда согласны с вышеописанным мнением. Документ должен быть оформлен так, чтобы: можно было свободного прочесть текста документа всех дат, виз, резолюций ; исключить возможность механического разрушения расшития подшивки пачки при изучении копии документа; можно было свободно копировать каждый отдельный лист документа в пачке в случае необходимости представления копии документа в суд.

Руководителям и собственникам бизнеса. Звезды и мистика с Константином Крюковым. Театр Квартет И.

Министерство финансов России в напомнило налогоплательщикам, что бумажные документы в налоговую необходимо предоставлять исключительно в сшитом виде. При этом, к сшивам предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Как следует из требований статьи 93 Налогового кодекса РФ , если налоговые органы при проведении проверки требуют предоставить документы на бумажном носителе, то их необходимо предоставить в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Чиновники уточняют, что копией документа считается экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию с подлинника.

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг.

Акция месяца 8 88 Подскажите, где посмотреть ГОСТ прошивания документов, например книги учета трудовых книжек? К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

Главная Публикации Комментарии Подшивка документов для налоговой. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности. Задать вопрос.

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т. Между тем при оформлении копий документов возникает масса вопросов — а все ли делается правильно? Требования, установленные в Налоговом кодексе Российской Федерации.

К прошивке документов каждая инспекция предъявляют свои требования. Скоро ФНС утвердит единые правила, копии можно будет сшивать в пачки по страниц. Если выездная проверка проходит на территории компании, инспекторы вправе запросить копии документов в письменной форме и подлинники документов в устной форме. Если выездная проверка проводится в инспекции, налоговики вправе запросить документы в письменной форме и ознакомиться с ними в инспекции. Могут потребовать как копии, так подлинники. Проверяющие инспекторы также вправе провести выемку документов и копий, и подлинников и ознакомиться с ними в инспекции. Чтобы компания представила документы, инспекторы направят вам требование.

Рассмотрим, как правильно прошить документы в две, три, четыре или пять дырок. документооборот и прошивка документов в целом, является ГОСТ.

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:. Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов. Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

Сегодня рассмотрим тему: "как правильно прошивать документы по госту фото", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания.

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

Комментариев: 2
  1. irafdi

    Поздравляю, ваша мысль очень хороша

  2. Творимир

    В этом что-то есть. Благодарю за информацию.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.